Microsoft rất thích các phím tắt. (Hãy xem danh sách của chúng tôi để biết thêm rất nhiều phím tắt khác.) Đó là một điều tốt. Những người không muốn sử dụng chúng thì không cần phải dùng. Tuy nhiên, bất kỳ ai muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Outlook của mình nên dành thời gian tìm hiểu ít nhất các phím tắt cơ bản. 15 phím tắt Outlook cho Windows này là một nơi tuyệt vời để bắt đầu, cho dù bạn là người dùng Outlook lâu năm, người dùng mới hay bất kỳ ai ở giữa.
- Ctrl + 1:Chuyển đến chế độ xem Thư
- Ctrl + 2:Chuyển đến chế độ xem Lịch
- Ctrl + 3:Chuyển đến chế độ xem Danh bạ
- Ctrl + 4:Chuyển đến chế độ xem Nhiệm vụ
- Ctrl + 5:Chuyển đến chế độ xem Ghi chú
- Ctrl + Shift + M:Tạo thư mới (“M” viết tắt của “message” – thư)
- Ctrl + Shift + A:Tạo cuộc hẹn mới (“A” viết tắt của “appointment” – cuộc hẹn)
- Ctrl + Shift + C:Tạo danh bạ mới (“C” viết tắt của “contact” – danh bạ)
- Ctrl + Shift + N:Tạo ghi chú mới (“N” viết tắt của “note” – ghi chú)
- Ctrl + [dấu chấm]:Di chuyển xuống email tiếp theo trong hộp thư đến của bạn
- Ctrl + [dấu phẩy]:Di chuyển lên email trước trong hộp thư đến của bạn
- Ctrl + E:Mở tab Tìm kiếm
- Lưu ý:Bạn có thể sử dụng phím tắt này để tìm kiếm trong các phần khác nhau của Outlook. Ví dụ: bạn có thể điều hướng đến lịch của mình và nhấn Ctrl + E:để tìm kiếm các mục lịch hoặc sử dụng phím tắt trong danh bạ của bạn để tìm những người cụ thể.
- Ctrl + Shift + F:Mở tùy chọn Tìm kiếm Nâng cao (Tìm kiếm Nâng cao cho phép bạn tìm kiếm văn bản và cụm từ cụ thể trong thư, mục lịch, danh sách liên hệ, ghi chú, nhiệm vụ, v.v.)
- Ctrl + Shift + G:Thêm cờ vào thư và đặt lời nhắc trong tương lai theo nhu cầu, sử dụng hộp cài đặt cờ tùy chỉnh, trong khi thư bạn muốn gắn cờ được chọn. Sau đó, bạn có thể đặt ngày bắt đầu và ngày đến tùy chỉnh cho cờ và gán lời nhắc cảnh báo.
- Điều hướng đến một thư mục mới:
- Nhấn Ctrl + Y.
- Nhấn phím Mũi tên xuốnghoặc Mũi tên lênđể di chuyển qua danh sách các thư mục có sẵn.
- Nhấn Enterđể chọn thư mục bạn muốn.
Để biết thêm phím tắt của Microsoft Office, hãy xem:
Và để biết thêm về Outlook, hãy đọc: