Phần Mềm
Cách bắt đầu sử dụng ứng dụng Files trên Windows 11 để thay thế File Explorer
Giao diện chính ứng dụng Files (Ảnh: Mauro Huculak)
Trên Windows 11, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho File Explorer, Files chính là ứng dụng bạn muốn sử dụng. Files (hoặc Files App, như được liệt kê trong Microsoft Store) là một trình quản lý tệp mã nguồn mở được thiết kế hiện đại và dễ sử dụng hơn so với trình quản lý mặc định được tích hợp trong hệ điều hành.
Ngoài thiết kế đẹp mắt và giao diện trực quan, ứng dụng Files bao gồm nhiều tính năng tương tự như File Explorer, cộng với một số tính năng mạnh mẽ để duyệt và quản lý tệp và thư mục trên Windows 11. (Ứng dụng này cũng hoạt động trên Windows 10.)
Ví dụ: ngoài thiết kế tương tự với các tab, ngăn điều hướng bên trái, thanh công cụ, thanh địa chỉ và hộp tìm kiếm, ứng dụng này còn bao gồm chế độ chia đôi để xem hai thư mục cạnh nhau trên cùng một cửa sổ, hệ thống gắn thẻ để sắp xếp nội dung của bạn, hỗ trợ lưu trữ để nén và giải nén các tệp như “.zip”, “.rar” và “.7z”.
Ứng dụng cũng cung cấp giao diện cài đặt hiện đại để tùy chỉnh hầu hết mọi khía cạnh của trải nghiệm, bao gồm khả năng thay đổi giao diện, tùy chỉnh chế độ xem thư mục, sao lưu và khôi phục cài đặt, và nhiều hơn nữa.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để bắt đầu với ứng dụng, từ cài đặt đến điều hướng giao diện và làm nổi bật các tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy trên File Explorer.
Bắt đầu với ứng dụng Files trên Windows 11
Vì đây là ứng dụng của bên thứ ba, bạn sẽ phải tải ứng dụng này từ Microsoft Store. Sau khi cài đặt, bạn có thể khởi chạy ứng dụng từ menu Start để bắt đầu. Đây là cách thực hiện.
Cài đặt ứng dụng Files
Để cài đặt Files App trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Store.
- Tìm kiếm “Files Apps” (của Yair A) và mở trang ứng dụng.
- Nhấp vào nút “Nhận” hoặc “Cài đặt”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Sau khi bạn hoàn thành các bước, trình quản lý tệp mới sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn và hoạt động cùng với File Explorer.
Điều hướng ứng dụng Files
Để mở ứng dụng Files, hãy mở “Start,” tìm kiếm ứng dụng và khởi chạy ứng dụng như với bất kỳ ứng dụng nào khác. (Bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng trên Taskbar và chọn tùy chọn “Ghim vào taskbar” để truy cập nhanh hơn.)
Khi bạn khởi chạy Files lần đầu tiên, bạn sẽ nhận thấy nó có giao diện rất giống với File Explorer, có sẵn trên Windows 11, nhưng với một số yếu tố và tính năng giúp trình quản lý tệp này nổi bật.
Ở bên trái, bạn sẽ tìm thấy ngăn điều hướng với quyền truy cập vào trang “Trang chủ” (trang khởi động mặc định) và quyền truy cập vào các vị trí “Yêu thích”, “Ổ đĩa” và “WSL”.
File Explorer chỉ tích hợp với , nhưng Files tích hợp với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như OneDrive, iCloud của Apple và Google Drive. (Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng khách lưu trữ trên thiết bị để xuất hiện trong “Ổ đĩa đám mây.” Nếu bạn cài đặt ứng dụng khách đồng bộ hóa sau khi thêm Files, bạn có thể cần khởi động lại máy tính.)
(Ảnh: Mauro Huculak)
Ngoài ra, trong “Thẻ,” bạn có thể điều hướng các tệp đã thêm thẻ từ thuộc tính của mục.
Ở trên cùng, bạn có thể mở và đóng các tab. Bạn có thể kéo các tab ra để tạo một cửa sổ khác, nhưng bạn không thể kéo cửa sổ vào một cửa sổ khác để chuyển đổi nó thành tab.
Là một phần của tiêu đề, ở phía bên trái, bạn có các điều khiển điều hướng (quay lại, tiến tới, lên và làm mới), thanh địa chỉ để duyệt bất kỳ vị trí nào và hộp tìm kiếm. Một điểm khác biệt so với File Explorer là Files bao gồm một tùy chọn (nút bánh răng) ở bên phải để truy cập trang cài đặt.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Ngay bên dưới tiêu đề, bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ với tất cả các tính năng phổ biến, chẳng hạn như cắt, sao chép, đổi tên, dán, chia sẻ, xóa và truy cập vào thuộc tính của tệp hoặc thư mục.
Ở phía bên phải, Files bao gồm các tùy chọn để sắp xếp nội dung, thay đổi bố cục và mở ngăn xem trước ở phía bên phải.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Cuối cùng, ở phía dưới, bạn sẽ tìm thấy thông tin về vị trí, bao gồm số lượng mục trong chế độ xem hiện tại, số lượng mục đã chọn và kích thước của chúng.
Nếu bạn biết cách sử dụng File Explorer, bạn đã biết những điều cơ bản để sử dụng Files.
Files cũng hỗ trợ gắn kết ổ đĩa mạng từ trang “Trang chủ”.
(Ảnh: Future)
Hơn nữa, menu ngữ cảnh có sẵn với Files nâng cao hơn menu trên File Explorer. Ví dụ: khi bạn nhấp chuột phải vào một tệp thực thi, menu sẽ cung cấp nhiều tùy chọn hơn, bao gồm cả việc chạy ứng dụng với tư cách người dùng khác. “Hiển thị thêm tùy chọn” là một menu con có quyền truy cập vào các tùy chọn khác thay vì chuyển sang menu ngữ cảnh cũ như trên File Explorer.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Thay đổi cài đặt chung
Để thay đổi một số hành vi của ứng dụng, bao gồm khởi động, menu ngữ cảnh và tiện ích con, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Files.
- Nhấp vào nút Cài đặt (bánh răng) ở góc trên cùng bên phải.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào Chung.
- Sử dụng tùy chọn “Cài đặt khởi động” để chọn xem trình quản lý tệp có nên luôn khởi chạy trên tab mới, tiếp tục nơi bạn đã dừng lại hay sử dụng vị trí hoặc ổ đĩa cụ thể hay không.
(Ảnh: Future)
- Lưu ý nhanh: Nếu bạn chọn một vị trí cụ thể, bạn sẽ có tùy chọn duyệt và chọn vị trí mới.
- Sử dụng cài đặt “Tiện ích con” để quyết định các mục (“Truy cập nhanh”, “Ổ đĩa”, “Thẻ” và “Tệp gần đây”) hiển thị trên trang “Trang chủ”.
- Sử dụng cài đặt “Tùy chọn menu ngữ cảnh” để tùy chỉnh một số mục trong menu ngữ cảnh (chẳng hạn như tab mới, cửa sổ và ngăn).
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Lưu ý nhanh: “Di chuyển tiện ích mở rộng shell vào menu con” hiển thị mọi mục có thể có trên menu có thể cuộn thay vì menu con.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, cài đặt sẽ được áp dụng theo cấu hình của bạn.
Tùy chỉnh giao diện
Để thay đổi giao diện của ứng dụng Files, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Files.
- Nhấp vào nút Cài đặt (bánh răng) ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào Giao diện.
- Chọn chế độ màu, bao gồm “Tối,” “Sáng,” hoặc “Mặc định” (khớp với chế độ màu hệ thống) từ cài đặt “Chủ đề”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- (Tùy chọn) Chọn công nghệ thiết kế kiểu, bao gồm “Mica Alt” hoặc “Acrylic.”
- Chọn một trong các màu để thay đổi màu của toàn bộ giao diện bằng cách sử dụng cài đặt “Nền”.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, cài đặt tùy chỉnh mới sẽ được áp dụng cho trình quản lý tệp.
Điều quan trọng cần lưu ý là ứng dụng Files sẽ sử dụng màu nhấn Windows 11 cho một số yếu tố, chẳng hạn như biểu tượng và nút, trong toàn bộ trải nghiệm.
Đặt Files làm mặc định hệ thống
Để đặt ứng dụng Files làm trình quản lý tệp mặc định trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Files.
- Nhấp vào nút Cài đặt (bánh răng) ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào Nâng cao.
- Trong phần “Cờ tính năng thử nghiệm”, hãy bật công tắc chuyển đổi “Đặt tệp làm trình quản lý tệp mặc định”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Sau khi bạn hoàn thành các bước, Windows 11 sẽ biến Files thành trải nghiệm mặc định mới để quản lý tệp. Tuy nhiên, hành động này sẽ không gỡ cài đặt File Explorer.
Xuất và nhập cài đặt
Một trong những ưu điểm của ứng dụng Files là bạn có thể sao lưu và khôi phục cài đặt trên cùng một máy tính hoặc máy tính khác.
Xuất cài đặt
Để xuất cài đặt ứng dụng Files trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Files.
- Nhấp vào nút Cài đặt (bánh răng) ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào Nâng cao.
- Nhấp vào tùy chọn Xuất cài đặt.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn vị trí để lưu tệp cấu hình ứng dụng trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào nút Lưu.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, ứng dụng sẽ xuất toàn bộ cấu hình trong tệp “.zip” mà bạn có thể lưu để khôi phục hoặc chuyển cài đặt sang máy tính khác.
Nhập cài đặt
Để nhập cài đặt trình quản lý tệp, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Files.
- Nhấp vào nút Cài đặt (bánh răng) ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào Nâng cao.
- Nhấp vào tùy chọn Nhập cài đặt.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn tệp cấu hình từ máy tính của bạn.
- Nhấp vào nút Mở.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, cài đặt sẽ được nhập tự động. Không bắt buộc phải khởi động lại ứng dụng, nhưng nên làm như vậy.
Sắp xếp tệp và thư mục bằng thẻ
Mặc dù bạn có thể sử dụng thẻ trên File Explorer, nhưng chúng chỉ dành cho việc tìm kiếm tệp. Ứng dụng Files bao gồm một hệ thống gắn thẻ cho phép bạn đặt các thẻ cụ thể cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và nhanh chóng truy cập các nội dung này từ ngăn điều hướng, tương tự như tính năng có sẵn trên macOS.
Ứng dụng đi kèm với bốn thẻ theo mặc định, bao gồm “Nhà,” “Công việc,” “Ảnh,” và “Quan trọng,” nhưng bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy thích.
Để gắn thẻ cho tệp hoặc thư mục, hãy nhấp chuột phải vào mục, mở menu con “Chỉnh sửa thẻ” và chọn thẻ. Để thêm hoặc xóa thẻ, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Files.
- Nhấp vào nút Cài đặt (bánh răng) ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào Thẻ.
- Nhấp vào nút Thẻ mới.
(Ảnh: Future)
- Xác nhận tên và màu cho thẻ.
- Nhấp vào nút Tạo.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- (Tùy chọn) Nhấp vào nút Chỉnh sửa để thay đổi tên thẻ.
- (Tùy chọn) Nhấp vào nút Xóa để xóa thẻ.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, bạn có thể bắt đầu gắn thẻ tài liệu, tệp và thư mục.
Tùy chỉnh chế độ xem thư mục
Khi sử dụng ứng dụng Files, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem cho từng vị trí bằng cách sử dụng “Bố cục”, “Sắp xếp” và “Tùy chọn lựa chọn”.
Menu “Bố cục” cung cấp cho bạn tùy chọn thay đổi chế độ xem, tương tự như File Explorer, sử dụng chi tiết, ô và các kích thước biểu tượng khác nhau. Tùy chọn “Cột” cho phép bạn xem chi tiết giữa các thư mục trong các cột, tương tự như Finder trên macOS.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn phần mở rộng, hiển thị tệp ẩn và sử dụng “Bố cục thích ứng” cho phép ứng dụng tự động điều chỉnh bố cục của nó để phù hợp với các kích thước màn hình và cửa sổ khác nhau.
Menu “Sắp xếp” cho phép bạn sắp xếp và nhóm nội dung dựa trên các tiêu chí khác nhau.
Cuối cùng, “Tùy chọn lựa chọn” có thể được sử dụng để chọn các mục.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Tính năng “Xem trước” tương đương với trang “Chi tiết” trên File Explorer và nó cho phép bạn hiển thị chi tiết về các tệp và xem trước nội dung của một mục.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Menu “Xem thêm” (ba chấm) ở trên cùng bên phải cho phép bạn mở ngăn hoặc cửa sổ mới hoặc bật hoặc tắt lớp phủ nhỏ gọn.
(Ảnh: Future)
Ngoài các điều khiển này, trình quản lý tệp cho phép bạn quản lý chế độ xem thư mục thông qua trang Cài đặt > Thư mục.
Trên trang này, bạn có thể đồng bộ hóa cấu hình bố cục và sắp xếp trên các thư mục trên toàn cầu.
Cài đặt “Cột bố cục chi tiết” cho phép bạn xác định thông tin có sẵn bằng cách sử dụng bố cục “Chi tiết”. Ví dụ: bạn có thể hiển thị hoặc ẩn thẻ, kích thước, ngày tháng, v.v.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Tương tự, cài đặt “Sắp xếp và nhóm” cho phép bạn cấu hình một số cài đặt mặc định để sắp xếp và nhóm. Ví dụ: bạn có thể đặt các tùy chọn mặc định “Sắp xếp theo” và “Nhóm theo”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt “Chế độ bố cục” để chọn chế độ mặc định, bao gồm “Chi tiết,” “Ô,” “Cột,” “Lưới biểu tượng,” và “Bố cục thích ứng.”
(Ảnh: Mauro Huculak)
Trong cài đặt “Hiển thị”, bạn có thể cấu hình các mục ẩn và tùy chọn mở rộng, quản lý hình thu nhỏ và hơn thế nữa.
(Ảnh: Future)
Cuối cùng, trong phần “Hành vi”, bạn có thể kiểm soát hành động mở các mục (nhấp đúp hoặc nhấp chuột), tắt xác nhận xóa và cảnh báo thay đổi phần mở rộng.
Một số tùy chọn độc đáo khác bao gồm khả năng chọn tệp và thư mục khi di chuột và nhấp đúp vào khoảng trống để lên một thư mục.
Mở và giải nén định dạng lưu trữ
Ứng dụng Files hỗ trợ nén và giải nén tệp bằng “.zip”, “.rar” và “.7z” bằng cách sử dụng tích hợp 7-zip.
Bắt đầu từ Windows 11 phiên bản 23H2 thông qua việc tích hợp dự án mã nguồn mở “libarchive”, File Explorer hiện hỗ trợ xem và giải nén các định dạng lưu trữ “.zip”, “.rar” và “.7z”.
Sự khác biệt với tích hợp trong ứng dụng Files là bạn cũng có thể tạo các định dạng lưu trữ và thậm chí giải nén các tệp có mã hóa, vì có tùy chọn xác nhận mật khẩu để truy cập nội dung.
Giải nén định dạng lưu trữ
Để mở và giải nén định dạng lưu trữ thông qua Files, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Files.
- Mở thư mục chứa các định dạng lưu trữ.
- Nhấp đúp vào định dạng tệp “.zip,” “.rar,” hoặc “.7z” để mở nội dung của nó.
- Nhấp vào nút Giải nén từ thanh công cụ và chọn tùy chọn Giải nén tệp.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Xác nhận đường dẫn giải nén.
- Xác nhận mật khẩu lưu trữ (nếu cần).
- Chọn tùy chọn “Mở thư mục đích khi hoàn tất”.
- Nhấp vào nút Giải nén.
(Ảnh: Future)
Sau khi bạn hoàn thành các bước, quá trình sẽ bắt đầu và trình quản lý tệp sẽ hiển thị vị trí với nội dung đã được giải nén.
Tạo định dạng lưu trữ
Để tạo lưu trữ “.zip” hoặc “.7z.” bằng Files, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Files.
- Mở thư mục chứa các tệp và thư mục.
- Chọn các mục.
- Nhấp chuột phải vào lựa chọn, chọn Nén và chọn tùy chọn Tạo lưu trữ.
(Ảnh: Future)
- Xác nhận tên cho lưu trữ.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn định dạng, “.zip” hoặc “.7z.”
- Chọn mức nén (nếu có).
- Lưu ý nhanh: Phần mặc định hầu như luôn được khuyến nghị.
- (Tùy chọn) Định cấu hình kích thước chia nhỏ.
- Lưu ý nhanh: Tùy chọn “Kích thước chia nhỏ” cho phép bạn chia một tệp lớn thành nhiều phần nhỏ hơn.
- (Tùy chọn) Chọn mật khẩu mã hóa.
- Nhấp vào nút Tạo.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, Files sử dụng 7-zip sẽ bắt đầu nén các tệp.
Ứng dụng Files là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho những người muốn có trải nghiệm trình quản lý tệp hiện đại và khác biệt (nhưng vẫn tương tự). Đó là một ứng dụng tuyệt vời, xem xét rằng đó là một dự án mã nguồn mở và nó bao gồm tất cả các công cụ cần thiết mà bạn mong đợi, cộng với nhiều tính năng bổ sung giúp Files nổi bật hơn File Explorer. Ví dụ, theo tôi, giao diện có thiết kế đẹp mắt hơn và việc tích hợp các định dạng lưu trữ có vẻ hoàn thiện hơn so với File Explorer.
Mặc dù Files là một giải pháp thay thế vững chắc cho người dùng Windows 11 (và 10), nhưng khi tôi đang thử nghiệm và viết hướng dẫn này, tôi nhận thấy rằng nó chậm hơn trong một số tác vụ so với File Explorer. Ví dụ: hình thu nhỏ mất nhiều thời gian hơn để tải và trải nghiệm duyệt tổng thể hơi chậm.
