Làm Thế Nào
Cách quét tài liệu trên Windows 10
Quét tài liệu trên Windows 10 (Nguồn ảnh: Windows Central)
Mặc dù chúng ta đang sống trong một thế giới kỹ thuật số, nhưng đôi khi, bạn vẫn cần phải quét các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như thư viết tay, hợp đồng, biểu mẫu, v.v., vì nhiều lý do. Ví dụ: khi bạn cần ký và gửi thỏa thuận kỹ thuật số qua email, bạn muốn chuyển đổi các giấy tờ quan trọng thành tệp kỹ thuật số để kiểm kê hoặc bảo quản, v.v.
Nếu bạn có máy in đa chức năng hoặc máy quét độc lập, bạn có thể đến thiết bị và quét trực tiếp tài liệu (hoặc hình ảnh) vào ổ đĩa flash USB. Tuy nhiên, Windows 10 có hai ứng dụng bạn có thể sử dụng để giúp bạn tiết kiệm thời gian quét bất kỳ tài liệu và hình ảnh nào trực tiếp vào thiết bị của mình mà không cần sử dụng phần mềm của nhà sản xuất, cho dù bạn có máy quét phẳng hay máy quét có bộ nạp tài liệu.
Trong hướng dẫn Windows 10 này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp để quét tài liệu và ảnh trên thiết bị của bạn.
Cách quét tài liệu bằng ứng dụng Windows Scan
Windows 10 có một ứng dụng hiện đại để quét tài liệu bằng máy quét, nhưng trước tiên bạn phải tải xuống và cài đặt nó từ Microsoft Store.
Cài đặt ứng dụng Windows Scan
Để cài đặt ứng dụng Windows Scan, hãy làm theo các bước sau:
- Mở trình duyệt web.
- Sử dụng liên kết Microsoft Store này để tải ứng dụng Windows Scan.
- Nhấn nút Nhận.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
- Nhấn nút Mở.
- Nhấn nút Cài đặt.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
Sau khi bạn hoàn thành các bước, ứng dụng sẽ được cài đặt và bạn có thể tiến hành chuyển đổi tài liệu từ dạng vật lý sang kỹ thuật số.
Quét tài liệu
Để quét tài liệu vật lý sang PDF, JPEG hoặc định dạng tệp khác, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Start (Bắt đầu).
- Tìm kiếm Windows Scan và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Sử dụng menu thả xuống “Máy quét” để chọn thiết bị quét. Mẹo nhanh: Trước khi tiếp tục quét, hãy đảm bảo máy quét đã được bật nguồn và kết nối với máy tính qua USB hoặc mạng, tùy thuộc vào cách bạn đã cấu hình thiết bị.
- Sử dụng menu thả xuống “Nguồn” để chọn vị trí của tài liệu bạn đang cố gắng quét:
- Khay kính phẳng (Flatbed): Tùy chọn này sẽ áp dụng cho hầu hết người dùng có máy quét độc lập hoặc máy in đa chức năng có chức năng quét.
- Bộ nạp tài liệu (Feeder): Tùy chọn này dành cho máy quét hỗ trợ quét bằng cách nạp tài liệu bằng bộ nạp giấy cuộn. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn cũng sẽ có thể chọn hai cài đặt bổ sung, bao gồm khả năng quét cả hai mặt và chọn khổ giấy.
- Tự động cấu hình (Auto-configured): Tùy chọn này không bao gồm các cài đặt bổ sung và nó sẽ quét tài liệu như hiện tại và lưu kết quả vào một tệp.
Đối với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “Khay kính phẳng” vì nó sẽ áp dụng cho hầu hết người dùng.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
- Sử dụng menu thả xuống “Loại tệp” để chọn định dạng tệp để lưu bản quét tài liệu. Các tùy chọn có sẵn bao gồm:
- JPEG.
- PNG.
- TIFF.
- Bitmap.
- OpenXPS.
- XPS.
- PDF.
Mẹo nhanh: Thông thường, bạn có thể muốn chọn tùy chọn PDF cho tài liệu giấy và JPEG khi quét hình ảnh. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “PDF”.
- (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Hiển thị thêm.
- Sử dụng menu thả xuống “Chế độ màu” để chọn chế độ quét. Các tùy chọn có sẵn bao gồm:
- Màu.
- Màu xám.
- Đen trắng.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
- Sử dụng menu thả xuống “Độ phân giải (DPI)” để chọn cài đặt Điểm trên inch. DPI càng cao thì độ phân giải càng cao. (Thông thường, 300 DPI là phù hợp cho hầu hết các trường hợp.)
- Nhấp vào tùy chọn Quét tệp vào.
- Chọn thư mục đích.
- Nhấp vào nút Chọn thư mục.
- Nhấp vào nút Xem trước.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
- Sử dụng các ghim để cắt tài liệu (nếu cần).
- Nhấp vào nút Quét.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
- Nhấp vào nút Xem.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, máy quét sẽ quét tài liệu và ứng dụng sẽ lưu một bản sao kỹ thuật số trong thư mục Quét bên trong thư mục hồ sơ Ảnh trừ khi bạn đã chọn một vị trí khác.
Nếu bạn đã quét ảnh, tùy chọn xem sẽ mở tệp bằng ứng dụng Ảnh và nếu bạn đã quét tài liệu dưới dạng PDF, thì tệp sẽ mở bằng trình xem PDF mặc định.
Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một máy in tất cả trong một mới có khả năng quét, thì không đâu xa hơn HP OfficeJet Pro 8025 vì đây là máy in không dây đáng tin cậy, cung cấp tốc độ khá và chất lượng in tốt. Tất nhiên, nó cũng bao gồm một máy quét phẳng với chức năng nạp tài liệu để quét cả hai mặt của trang. Đây là lựa chọn tốt nhất tổng thể của chúng tôi, nhưng chúng tôi có những lựa chọn khác mà bạn có thể muốn xem xét.
Máy in và máy quét
HP OfficeJet Pro 8025
Nó in và quét
OfficeJet Pro 8025 là một giải pháp tuyệt vời cho văn phòng tại nhà hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nó có đầy đủ các tính năng thông minh để bạn có thể sử dụng nó với đám mây.
Cách quét tài liệu bằng ứng dụng Windows Fax and Scan
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Windows Fax and Scan cũ. Ứng dụng đã có sẵn trong nhiều năm và nó bao gồm tất cả các tính năng cần thiết để quét tài liệu và hình ảnh. (Nếu bạn có modem và điện thoại cố định, bạn cũng có thể sử dụng nó để gửi và nhận fax.)
Để quét tài liệu bằng ứng dụng Windows Fax and Scan, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Start (Bắt đầu).
- Tìm kiếm Windows Fax and Scan và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào tùy chọn Quét ở cuối trang (nếu có).
- Nhấp vào nút Quét mới ở góc trên cùng bên trái.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
- Nhấp vào nút Thay đổi để chọn thiết bị quét (nếu có).
- Nhấp vào nút OK.
- Sử dụng menu thả xuống Hồ sơ để chọn hồ sơ áp dụng cho bản quét của bạn. Các tùy chọn có sẵn bao gồm:
- Ảnh.
- Tài liệu.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “Tài liệu”.
- Sử dụng menu thả xuống “Nguồn” để chọn vị trí của tài liệu bạn đang cố gắng quét:
- Khay kính phẳng (Flatbed): Tùy chọn này sẽ áp dụng cho hầu hết người dùng có máy quét chuyên dụng hoặc máy in đa chức năng có chức năng quét.
- Bộ nạp tài liệu (Feeder): Tùy chọn này dành cho máy quét hỗ trợ quét bằng cách nạp tài liệu bằng bộ nạp giấy cuộn. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn cũng sẽ có thể chọn hai tùy chọn bổ sung, bao gồm khả năng quét cả hai mặt và chọn khổ giấy.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “Khay kính phẳng”.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
- Sử dụng menu thả xuống “Định dạng màu” để chọn chế độ quét. Các tùy chọn có sẵn bao gồm:
- Màu.
- Màu xám.
- Đen trắng.
- Sử dụng menu thả xuống “Loại tệp” để chọn định dạng để lưu bản quét. Các tùy chọn có sẵn bao gồm:
- JPG.
- BMP.
- PNG.
- TIF.
- Sử dụng menu thả xuống “Độ phân giải (DPI)” để chỉ định độ phân giải của bản quét. Lưu ý nhanh: Khi chỉ định độ phân giải, số càng cao có nghĩa là độ phân giải càng cao, nhưng sử dụng 300 là đủ tốt cho hầu hết các bản quét.
- (Tùy chọn) Sử dụng thanh trượt để kiểm soát độ sáng của bản quét.
- (Tùy chọn) Sử dụng thanh trượt để kiểm soát độ tương phản của bản quét.
- Nhấp vào nút Xem trước.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
- Sử dụng các ghim để cắt tài liệu (nếu cần).
- Nhấp vào nút Quét.
- Chọn hình ảnh từ hộp thư đến của Windows Fax and Scan để xem bản xem trước của bản quét.
Nguồn: Windows Central (Nguồn ảnh: Windows Central)
Sau khi bạn hoàn thành các bước, bạn có thể tìm thấy tệp đầu ra trong “Tài liệu đã quét” bên trong thư mục Tài liệu.
Chúng tôi đang tập trung hướng dẫn này vào việc quét tài liệu, nhưng các hướng dẫn cũng sẽ hoạt động để chuyển đổi ảnh in thành bản sao kỹ thuật số.
