Làm Thế Nào
Cách sao lưu PC tự động trên Windows 11 và 10
Sao lưu tự động Windows (Ảnh: Mauro Huculak)
Trên Windows 11(hoặc 10), việc tạo bản sao lưu thường xuyên là một trong những chiến lược tốt nhất để bảo vệ tài liệu, hình ảnh, video, cấu hình tùy chỉnh và tệp hệ thống của bạn khỏi các sự cố phần mềm, lỗi phần cứng, tin tặc và phần mềm độc hại (chẳng hạn như vi-rút và ransomware).
Mặc dù có nhiều tiện ích của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng, Windows vẫn có sẵn công cụ “Sao lưu và Khôi phục” cũ, cho phép bạn tạo bản sao lưu đầy đủ tự động theo các khoảng thời gian đều đặn.
Sao lưu đầy đủ bằng công cụ này có nghĩa là Windows 11 (hoặc 10) sẽ sao chép mọi thứ trên máy tính của bạn, bao gồm tệp cài đặt, cài đặt, ứng dụng và tất cả tệp của bạn được lưu trữ trong ổ đĩa chính, cũng như các tệp được lưu trữ ở các vị trí khác nhau. Sau đó, khi thiết bị của bạn đột ngột ngừng hoạt động, lỗi nghiêm trọng khiến thiết bị không thể khởi động chính xác hoặc tệp bị hỏng, bạn có thể sử dụng tính năng “Sao lưu và Khôi phục” để khôi phục các tệp riêng lẻ hoặc toàn bộ hệ thống khi cần thiết.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để thiết lập bản sao lưu đầy đủ thiết bị của bạn một cách tự động.
Quan trọng: Tính năng Sao lưu và Khôi phục không còn được duy trì. Bạn vẫn có thể sử dụng nó, nhưng nó có thể ngừng hoạt động trong các bản phát hành trong tương lai. Ngoài ra, với tư cách là một tính năng không được dùng nữa, Microsoft có thể quyết định loại bỏ hoàn toàn công cụ này trong các bản phát hành trong tương lai.
Cách cấu hình sao lưu tự động trên Windows
Để cấu hình sao lưu tự động trên Windows 11 (và 10), hãy làm theo các bước sau:
- Mở Start (Bắt đầu).
- Tìm kiếm Control Panel (Bảng điều khiển) và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào cài đặt “Sao lưu và Khôi phục” trong phần “Hệ thống và Bảo mật”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Trong phần “Sao lưu”, nhấp vào tùy chọn “Thiết lập sao lưu” ở bên phải.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn ổ đĩa ngoài để lưu trữ bản sao lưu.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
- Chọn tùy chọn “Để tôi chọn” trong phần “Bạn muốn sao lưu gì?”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Mẹo nhanh: Bạn có thể chọn tùy chọn “Để Windows chọn”, nhưng nếu bạn muốn đảm bảo rằng mọi thứ bạn muốn đều được sao lưu, thì “Để tôi chọn” là tùy chọn bạn nên chọn.
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
- Trong phần “Tệp dữ liệu”, hãy chọn tất cả các mục cần thiết.
- Trong phần “Máy tính”, hãy chọn Ổ đĩa cục bộ (C:).
- Lưu ý nhanh: Nếu bạn có nhiều ổ đĩa, chúng cũng sẽ xuất hiện trong danh sách này.
- Chọn tùy chọn “Bao gồm hệ thống ổ đĩa: Hệ thống Dành riêng, (C:)”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
- Nhấp vào tùy chọn “Thay đổi lịch biểu”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn tùy chọn “Chạy sao lưu theo lịch biểu”.
- Chỉ định tần suất, ngày và giờ Windows nên sao lưu thiết bị.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Mẹo nhanh: Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu thiết yếu, chẳng hạn như tệp công việc, bạn nên cân nhắc sao lưu bằng tùy chọn “Hàng ngày”.
- Nhấp vào nút OK.
- Nhấp vào nút “Lưu cài đặt và thoát”.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, bản sao lưu ban đầu sẽ được tạo và bản sao lưu gia tăng sẽ được thực hiện theo lịch biểu đã chỉ định.
Trong khi quá trình sao lưu đang diễn ra, bạn có thể nhấp vào nút “Xem chi tiết” để xem thêm thông tin về các tệp đang được sao chép và tùy chọn để gián đoạn quá trình (nếu cần). Sau khi quá trình hoàn tất, trong phần “Sao lưu”, bạn có thể xem kích thước hiện tại của bản sao lưu và vị trí ổ đĩa cũng như ngày và giờ của bản sao lưu tiếp theo và trước đó.
Cách quản lý cài đặt sao lưu trên Windows
Sau khi thiết lập tính năng sao lưu tự động trên Windows 11 (hoặc trên thiết bị Windows 10 của bạn), bạn có thể quản lý nhiều cài đặt để ngăn ổ đĩa ngoài bị hết dung lượng và thay đổi lịch biểu khi cần thiết.
Giải phóng dung lượng sao lưu
Để giải phóng dung lượng trên ổ đĩa sao lưu ngoài, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Bắt đầu.
- Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào cài đặt “Sao lưu và Khôi phục” trong phần “Hệ thống và Bảo mật”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Trong phần “Sao lưu”, nhấp vào tùy chọn Quản lý dung lượng.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút Xem bản sao lưu trong phần “Sao lưu tệp dữ liệu”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn bản sao lưu cũ nhất từ danh sách.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút Xóa.
- Lặp lại bước 7 và 8 để xóa thêm bản sao lưu khi cần thiết.
- Nhấp vào nút Đóng.
- Nhấp vào nút Thay đổi cài đặt trong phần “Ảnh hệ thống”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn tùy chọn “Chỉ giữ ảnh hệ thống mới nhất và giảm thiểu dung lượng được sử dụng bởi bản sao lưu”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút OK.
- Nhấp vào nút Xóa.
- Nhấp vào nút Đóng.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, ổ đĩa ngoài sẽ có thêm dung lượng để phân bổ cho các bản sao lưu trong tương lai.
Nếu bạn có nhiều dữ liệu cần bảo vệ và việc tối ưu hóa bộ nhớ ổ đĩa sao lưu không tạo ra sự khác biệt, bạn nên cân nhắc mua bộ nhớ ngoài lớn hơn.
Thay đổi lịch biểu sao lưu
Để đặt lịch biểu khác để chạy sao lưu tự động trên Windows 11 (hoặc 10), hãy làm theo các bước sau:
- Mở Bắt đầu.
- Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào cài đặt “Sao lưu và Khôi phục” trong phần “Hệ thống và Bảo mật”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Trong phần “Lịch biểu”, nhấp vào tùy chọn Thay đổi cài đặt.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Tiếp tục với các hướng dẫn trên màn hình (không thay đổi cài đặt) cho đến khi bạn đến trang “Xem lại cài đặt sao lưu của bạn”.
- Nhấp vào tùy chọn Thay đổi lịch biểu.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chỉ định lịch biểu mới cho bản sao lưu.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút OK.
- Nhấp vào nút “Lưu cài đặt và thoát”.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, hệ thống sẽ tự động chạy bản sao lưu trong lịch biểu mới đã chỉ định.
Tạo phương tiện khôi phục
Khi đến lúc khôi phục máy tính của bạn từ bản sao lưu, bạn sẽ cần một phương tiện có thể khởi động. Mặc dù công cụ bao gồm tùy chọn tạo đĩa để khởi động thiết bị của bạn để khôi phục bản sao lưu, nhưng các thiết bị mới hơn không còn đi kèm ổ đĩa.
Nếu bạn không có ổ CD-ROM, bạn sẽ cần sử dụng Công cụ Tạo Phương tiện để tạo phương tiện USB có thể khởi động, mà bạn có thể sử dụng để truy cập môi trường khôi phục khi máy tính của bạn không khởi động được. (Đây là liên kết để tải xuống công cụ cho Windows 10 và đây là trang để tải xuống phiên bản Windows 11.)
Trong trường hợp bạn vẫn có ổ đĩa, hãy lắp đĩa trắng có thể ghi và làm theo các bước sau:
- Mở Bắt đầu.
- Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào cài đặt “Sao lưu và Khôi phục” trong phần “Hệ thống và Bảo mật”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào tùy chọn “Tạo đĩa sửa chữa hệ thống” từ ngăn bên trái.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút Tạo đĩa.
(Ảnh: Mauro Huculak)
Sau khi bạn hoàn thành các bước, bạn có thể sử dụng đĩa vật lý hoặc phương tiện USB có thể khởi động để khởi động máy tính của mình ở chế độ Khởi động nâng cao để khôi phục tệp của bạn.
Cách khôi phục bản sao lưu trên Windows
Khi điều không mong muốn xảy ra, bạn có thể sử dụng tính năng “Sao lưu và Khôi phục” để khôi phục các tệp riêng lẻ hoặc khôi phục toàn bộ hệ thống và tệp của bạn.
Khôi phục tệp từ bản sao lưu đầy đủ
Để khôi phục một hoặc nhiều tệp, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Bắt đầu.
- Tìm kiếm Bảng điều khiển và nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.
- Nhấp vào cài đặt “Sao lưu và Khôi phục” trong phần “Hệ thống và Bảo mật”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút “Khôi phục tệp của tôi” trong phần “Khôi phục”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút “Duyệt tìm tệp”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn các tệp cần khôi phục từ bản sao lưu tự động.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút Thêm tệp.
- Nhấp vào nút “Duyệt tìm thư mục”.
- Chọn các thư mục cần khôi phục từ bản sao lưu.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- (Tùy chọn) Nếu bạn không biết vị trí của tệp, hãy sử dụng nút Tìm kiếm để tìm tệp đó.
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn tùy chọn “Ở vị trí sau” (khuyến nghị).
- Nhấp vào nút Duyệt.
- Chọn vị trí khôi phục.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút OK.
- Nhấp vào nút Khôi phục.
- Nhấp vào nút Hoàn tất.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, bạn có thể truy cập các tệp và thư mục từ vị trí bạn đã chỉ định trong quá trình khôi phục.
Khôi phục máy tính từ bản sao lưu đầy đủ
Nếu máy tính của bạn không khởi động được hoặc bạn đang thay thế ổ đĩa chính, bạn có thể khôi phục thiết bị của mình bằng bản sao lưu gần đây nhất. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể tiếp tục, bạn phải đảm bảo rằng máy tính có thể khởi động từ USB (hoặc ổ CD-ROM), điều đó có nghĩa là bạn có thể cần thay đổi thứ tự khởi động bên trong Hệ thống Nhập/Xuất Cơ bản (BIOS) hoặc Giao diện Phần sụn Mở rộng Hợp nhất (UEFI) trên thiết bị của bạn.
Thông thường, quá trình này bao gồm nhấn một trong các phím chức năng (F1, F2, F3, F10 hoặc F12), phím “ESC” hoặc “Delete” ngay khi thiết bị khởi động. Lưu ý duy nhất là quá trình này thường khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất và kiểu máy tính. Vì vậy, hãy kiểm tra trang web hỗ trợ của nhà sản xuất thiết bị của bạn để biết hướng dẫn cụ thể hơn.
Trong giao diện phần sụn, hãy tìm phần “Khởi động”, định cấu hình thứ tự khởi động để bắt đầu từ ổ đĩa USB có thể khởi động (hoặc ổ CD-ROM) và lưu các thay đổi mới.
Để thực hiện khôi phục hệ thống bằng bản sao lưu trên Windows 11 (hoặc 10), hãy làm theo các bước sau:
- Khởi động PC bằng ổ đĩa phương tiện có thể khởi động.
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào tùy chọn “Sửa chữa máy tính của bạn” ở góc dưới bên trái.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào tùy chọn Khắc phục sự cố.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Mẹo nhanh: Nếu bạn cần khôi phục thiết bị của mình từ bản sao lưu và bạn vẫn có quyền truy cập vào màn hình nền, bạn có thể truy cập cài đặt Khởi động nâng cao từ Cài đặt > Cập nhật & Bảo mật > Khôi phục và nhấp vào nút “Khởi động lại ngay” từ phần “Khởi động nâng cao”.
- Nhấp vào tùy chọn “Khôi phục Ảnh hệ thống”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Chọn phiên bản Windows được cài đặt trên hệ thống làm mục tiêu.
- Chọn tùy chọn “Sử dụng ảnh hệ thống có sẵn mới nhất”.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
- Chọn tùy chọn “Định dạng và phân vùng lại đĩa” nếu bạn đang khôi phục bản sao lưu đầy đủ cho máy tính của mình hoặc thay thế ổ cứng.
(Ảnh: Mauro Huculak)
- Quan trọng: Nếu bạn có nhiều ổ đĩa với dữ liệu mà bạn không muốn xóa, hãy đảm bảo nhấp vào nút “Loại trừ đĩa” để thay đổi cài đặt nhằm ngăn quá trình xóa sạch các ổ đĩa đó.
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
- Nhấp vào nút Hoàn tất.
- Nhấp vào nút Có.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, quá trình khôi phục sẽ bắt đầu, khôi phục mọi thứ kể từ bản sao lưu cuối cùng. Thời gian hoàn thành sẽ phụ thuộc vào dữ liệu và cấu hình phần cứng.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp và không tạo bản sao lưu hàng ngày, thì bạn nên bổ sung bản sao lưu bằng một loại sao lưu tệp khác. Ví dụ: đăng ký OneDrive cho phép bạn giữ bản sao cập nhật hơn của tất cả các tệp cá nhân của bạn trên đám mây.
Sao lưu và Khôi phục so với sao lưu ảnh hệ thống
Ngoài công cụ Sao lưu và Khôi phục, hệ điều hành còn bao gồm công cụ sao lưu ảnh hệ thống để tạo bản sao đầy đủ toàn bộ máy tính của bạn. Tuy nhiên, có một vài điểm khác biệt chính giữa các công cụ này.
Bạn sẽ tạo bản sao lưu tự động trong lịch biểu đã chỉ định và nhận được nhiều tùy chọn hơn khi sử dụng Sao lưu và Khôi phục. Ví dụ: bạn có thể định cấu hình dữ liệu bạn muốn bảo vệ, quản lý bộ nhớ và khôi phục một hoặc nhiều tệp và toàn bộ thiết bị.
Tuy nhiên, giải pháp này cũng có ít nhất một vài điều cần cân nhắc. Khi thực hiện sao lưu tự động, điều đó có nghĩa là ổ đĩa sao lưu phải luôn được kết nối với máy tính, điều này có thể gây rủi ro như thể phần mềm độc hại lây nhiễm vào thiết bị, nó cũng có thể làm hỏng bản sao lưu.
Ngược lại, tính năng sao lưu ảnh hệ thống cho phép bạn tạo bản sao lưu đầy đủ, nhưng bạn phải thực hiện quá trình này theo cách thủ công mỗi khi bạn muốn bảo vệ tệp và cài đặt của mình. Thông thường, tính năng này phù hợp hơn với tư cách là bản sao lưu tạm thời khi thực hiện các thay đổi hệ thống quan trọng hoặc thay thế ổ cứng.
Một lợi ích đáng kể là, không giống như tùy chọn tự động, bạn luôn có thể ngắt kết nối ổ đĩa sao lưu và lưu trữ nó ở một vị trí an toàn, điều này có thể bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi phần mềm độc hại, tin tặc và thiên tai.
Giống như quá trình tự động, sao lưu ảnh hệ thống có một vài lưu ý. Bạn chỉ có thể khôi phục các tệp kể từ lần cuối cùng bạn chạy bản sao lưu. Do đó, nếu bạn không chủ động tạo bản sao lưu, bạn có thể mất rất nhiều dữ liệu trong quá trình khôi phục. Ngoài ra, tính năng này nhằm khôi phục toàn bộ hệ thống của bạn, chứ không phải các tệp riêng lẻ.
