Cách tạo mục nhập lịch ‘Ngoài văn phòng’ của Outlook

Lịch sự kiện vắng mặt

Sự kiện vắng mặt trên lịch (Ảnh: Future)

Nếu bạn dự định nghỉ làm (hoặc nghỉ học) vài ngày, ngoài việc cấu hình trả lời email tự động, bạn nên cập nhật lịch Outlook của mình để đảm bảo không ai cố gắng kéo bạn vào các cuộc họp hoặc dự án trong thời gian bạn vắng mặt.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sự kiện vắng mặt trên lịch để nhắc nhở mọi người rằng bạn sẽ nghỉ phép vài ngày bằng ứng dụng Outlook trên máy tính, Outlook.com, ứng dụng Mail cổ điển và thậm chí cả ứng dụng Outlook mới trên Windows 11.

Cách tạo sự kiện lịch ‘Vắng mặt’ từ ứng dụng Outlook

Nếu bạn sử dụng Outlook 2021, 2019 hoặc 2016 trên Windows 11 (hoặc 10), bạn có thể nhanh chóng tạo sự kiện để cho mọi người trong nhóm của bạn biết bạn sẽ vắng mặt trong vài ngày bằng cách tạo sự kiện lịch vắng mặt.

Để tạo sự kiện lịch vắng mặt trên phiên bản Outlook dành cho máy tính, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở ứng dụng Outlook.
  2. Nhấp vào nút Lịch ở góc dưới bên trái.
  3. Chọn lịch để thêm sự kiện mới từ khung bên trái. Ví dụ: lịch làm việc chung của bạn.
  4. Chọn một ngày trong lịch.
  5. Trong tab “Trang chủ”, nhấp vào nút Cuộc hẹn mới.

Outlook tạo sự kiện mới

(Ảnh: Future)

  1. Trong trường “Chủ đề”, hãy thêm tiêu đề mô tả cho sự kiện.
  2. Sử dụng bộ chọn “Thời gian bắt đầu” để chọn ngày bạn dự định nghỉ làm.
  3. Sử dụng bộ chọn “Thời gian kết thúc” để chọn ngày bạn sẽ quay lại làm việc.
  4. Chọn tùy chọn “Sự kiện cả ngày”.
  5. Trong tab “Sự kiện”, chọn tùy chọn “Vắng mặt” từ cài đặt “Hiển thị dưới dạng”.

Thông báo sự kiện vắng mặt trên Outlook

(Ảnh: Future)

  1. Tạo thông báo tùy chỉnh cho bất kỳ ai sẽ xem sự kiện của bạn (tùy chọn).
  2. Nhấp vào nút “Lưu & Đóng” ở góc trên bên trái.

Sau khi bạn hoàn tất các bước, những người có quyền truy cập vào lịch sẽ thấy bạn sẽ không có mặt trong vài ngày.

Cách tạo sự kiện lịch ‘Vắng mặt’ từ Outlook web

Bạn cũng có thể tạo sự kiện lịch vắng mặt khi bạn dự định đi nghỉ bằng Outlook trên web.

Để tạo sự kiện lịch vắng mặt trên web, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở Outlook (web) trên trình duyệt.
  2. Nhấp vào nút trình khởi chạy ứng dụng ở góc trên bên trái.
  3. Nhấp vào Lịch.

Mở lịch Outlook web

(Ảnh: Future)

  1. Nhấp vào nút Sự kiện mới từ thanh công cụ.

Outlook web tạo sự kiện mới

(Ảnh: Future)

  1. (Tùy chọn) Nhấp vào nút mở rộng ở góc trên bên phải của sự kiện để truy cập chế độ xem đầy đủ.
  2. Chọn tùy chọn Vắng mặt (bất kỳ ai sử dụng ứng dụng sẽ thấy nhãn “Vắng mặt” từ cài đặt “Hiển thị dưới dạng”).
  3. Chọn lịch để thêm sự kiện bằng menu thả xuống bên cạnh nút “Lưu”.
  4. Xác nhận tiêu đề mô tả cho sự kiện.
  5. Sử dụng bộ chọn ngày Bắt đầu để chọn ngày bạn nghỉ làm.
  6. Sử dụng bộ chọn ngày Kết thúc để chọn ngày bạn sẽ quay lại làm việc.
  7. Bật công tắc chuyển đổi “Cả ngày”.

Tạo sự kiện vắng mặt trong Outlook web

(Ảnh: Future)

  1. Tạo thông báo tùy chỉnh cho bất kỳ ai sẽ xem sự kiện của bạn (tùy chọn).
  2. Nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên trái.

Sau khi hoàn thành các bước, những người có quyền truy cập vào lịch, cho dù họ sử dụng Outlook.com hay ứng dụng email được hỗ trợ, sẽ thấy bạn đang đi nghỉ.

Cách tạo sự kiện lịch ‘Vắng mặt’ từ ứng dụng Mail

Nếu bạn sử dụng ứng dụng Thư & Lịch mặc định trên Windows 11 (hoặc 10), bạn cũng có thể tạo sự kiện vắng mặt để cho gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp biết bạn sẽ nghỉ vài ngày trong kỳ nghỉ.

  1. Mở ứng dụng Thư.
  2. Nhấp vào nút Lịch ở góc dưới bên trái.
  3. Nhấp vào nút Sự kiện mới ở góc trên bên trái.

Ứng dụng lịch tạo sự kiện mới

(Ảnh: Future)

  1. Nhấp vào menu thả xuống “Lịch” và chọn lịch để thêm sự kiện mới. Ví dụ: lịch Công việc chung của bạn.
  2. Nhập tên mô tả cho sự kiện.
  3. Sử dụng bộ chọn “Thời gian bắt đầu” để chọn ngày bạn dự định nghỉ làm.
  4. Sử dụng bộ chọn “Thời gian kết thúc” để chọn ngày bạn sẽ quay lại làm việc.
  5. Chọn tùy chọn Cả ngày.
  6. Tạo thông báo tùy chỉnh cho bất kỳ ai sẽ xem sự kiện của bạn (tùy chọn).
  7. Chọn tùy chọn “Vắng mặt” từ cài đặt “Hiển thị dưới dạng”.
  8. Nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên trái của thanh công cụ.

Sự kiện vắng mặt trên ứng dụng lịch

(Ảnh: Future)

Sau khi bạn hoàn tất các bước, lịch trình vắng mặt của bạn sẽ hiển thị với tất cả mọi người có quyền truy cập vào lịch chung.

Cách tạo sự kiện lịch ‘Vắng mặt’ từ ứng dụng Outlook mới

Nếu bạn đã chuyển sang ứng dụng Outlook mới cho Windows 11, trải nghiệm mới cũng bao gồm khả năng tạo sự kiện lịch vắng mặt.

Để tạo sự kiện lịch trên ứng dụng Outlook mới, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở ứng dụng Outlook.
  2. Nhấp vào Lịch từ khung điều hướng bên trái.
  3. Nhấp vào nút Sự kiện mới từ thanh công cụ.

Lịch tạo sự kiện mới

(Ảnh: Future)

  1. Chọn tùy chọn Vắng mặt từ thanh lệnh.
  2. Chọn lịch để thêm sự kiện bằng menu thả xuống bên cạnh nút “Lưu”.
  3. Xác nhận tiêu đề mô tả cho sự kiện.
  4. Sử dụng bộ chọn ngày Bắt đầu để chọn ngày bạn nghỉ làm.
  5. Sử dụng bộ chọn ngày Kết thúc để chọn ngày bạn sẽ quay lại làm việc.
  6. Bật công tắc chuyển đổi “Cả ngày”.
  7. Tạo thông báo tùy chỉnh cho bất kỳ ai sẽ xem sự kiện của bạn (tùy chọn).

Sự kiện Vắng mặt trên Outlook mới

(Ảnh: Future)

  1. Nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên trái.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, những người có quyền truy cập vào lịch sẽ có thể nhận thấy bạn sẽ không thể liên lạc trong một thời gian.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *